Mengenal Microsoft Excel Beserta Fungsi dan Manfaatnya

Konten [Tampil]

Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang dikembangkan oleh perusahaan Microsoft. Ini merupakan bagian dari paket Microsoft Office, yang juga mencakup aplikasi seperti Word, PowerPoint, dan Outlook.

Excel dirancang untuk membantu pengguna membuat, mengelola, dan menganalisis data dalam bentuk tabel dan grafik. Pengguna dapat melakukan berbagai tugas, termasuk perhitungan matematika, analisis data, pembuatan grafik, dan banyak lagi. Excel juga memungkinkan pengguna untuk membuat rumus dan fungsi yang kompleks untuk mengotomatisasi banyak operasi.

Selain itu, Excel juga menyediakan berbagai alat untuk mengelola dan memformat data, termasuk filter, pengurutan, dan pivot tables. Program ini sering digunakan dalam berbagai industri dan bidang, termasuk keuangan, akuntansi, ilmu data, analisis bisnis, dan banyak lagi.

Kelebihan dari fungsi microsoft excel menjadi salah satu aplikasi yang sangat membantu penyelesaian pekerjaan. Aplikasi ini memiliki banyak sekali fitur yang akan mempermudah pekerjaaan dalam pengelolaan data, statistik, dan berbagai fitur lain. Penasaran dengan Fungsi dan manfaat aplikasi ini. mari kita ulas bersama.

Pengertian Microsoft Excel

Microsoft excel merupakan bagian dari Microsoft office yang berfungsi untuk pengolahan data dalam bentuk angka maupun perhitungan. Aplikasi Microsoft excel ini, merupakan pengolah data secara otomatis yang dapat berupa penghitungan dasar, penggunaan rumus-rumus, pemakaian fungsi, pembuatan grafik, pengolahan data dan table, serta manajemen data. Namun, dalam pemakaian fungsi Teman-teman harus paham betul arti dari fungsi tersebut serta logika excelnya. Karena jika salah dalam pemakaian fungsi, dapat menyebabkan kesalahan sewaktu membaca data.

Ada beberapa komponen yang ada dalam Microsoft excel. Dan berikut ini adalah komponen-komponen yang ada pada aplikasi Microsoft excel :

Row heading, merupakan penunjuk lokasi baris dalam worksheet (lembar kerja)
Coloum heading, menunjukkan lokasi kolom pada lembar kerja
Formula bar, tempat untuk menuliskan rumus atau fungsi dalam sebuah worksheet excel.
Cell pointer, menunjukkan sel yang aktif

Fungsi Microsoft Excel

Microsoft Excel memiliki berbagai fungsi yang memungkinkan pengguna untuk melakukan berbagai tugas terkait data dan pengolahan angka. Berikut adalah beberapa fungsi utama Microsoft Excel:

Fungsi Matematika: Excel menyediakan berbagai fungsi matematika dasar seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, eksponensial, akar kuadrat, dan lain-lain.
Fungsi Statistik: Termasuk di dalamnya adalah fungsi rata-rata, median, modus, deviasi standar, varians, korelasi, dan sebagainya.
Fungsi Logika: Dengan fungsi logika, Anda dapat melakukan evaluasi kondisi dan mengambil tindakan berdasarkan hasil evaluasi tersebut. Contoh: IF, AND, OR.
Fungsi Pencarian dan Referensi: Excel memiliki fungsi pencarian seperti VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP, INDEX, dan MATCH yang memungkinkan Anda mencari nilai atau data tertentu di seluruh lembar kerja.
Fungsi Tanggal dan Waktu: Ini termasuk fungsi untuk memasukkan, memanipulasi, dan melakukan operasi pada data tanggal dan waktu. Contoh: TODAY, NOW, DATE, TIME, dll.
Fungsi Tekstual: Dengan fungsi tekstual, Anda dapat melakukan manipulasi teks seperti penggabungan, pemecahan, dan pengubahan format. Contoh: CONCATENATE, LEFT, RIGHT, MID, UPPER, LOWER, dll.
Fungsi Keuangan: Excel memiliki fungsi untuk menghitung masalah keuangan seperti bunga, pembayaran kredit, NPV (Net Present Value), dan IRR (Internal Rate of Return).
Fungsi Database: Fungsi seperti DSUM, DMIN, DMAX memungkinkan Anda untuk melakukan kalkulasi kompleks pada basis data yang terstruktur di dalam spreadsheet.
Fungsi Matematika dan Trigonometri: Fungsi-fungsi ini mencakup operasi-operasi matematika dan trigonometri seperti logaritma, eksponensial, fungsi trigonometri, dan sebagainya.
Fungsi Pengelolaan Data: Excel menyediakan fungsi untuk mengurutkan data, memfilter data, dan mengelola tabel besar secara efektif.
Fungsi Error Handling: Seperti IFERROR, yang memungkinkan Anda menangani kesalahan atau kondisi yang tidak diinginkan.
Fungsi Informasi: Seperti ISNUMBER, ISTEXT, yang memberikan informasi tentang jenis data dari sel tertentu.

Fungsi-fungsi ini memberikan Excel kemampuan yang sangat kuat untuk melakukan berbagai tugas terkait data dan analisis angka. Mereka juga dapat digunakan bersama-sama dalam rumus yang kompleks untuk menghasilkan hasil yang sangat rinci dan terinci.

Manfaat Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah salah satu perangkat lunak spreadsheet terkemuka yang digunakan di berbagai industri dan bidang. Berikut adalah beberapa manfaat utama dari penggunaan Microsoft Excel:

Mengelola dan Mengatur Data: Excel memungkinkan pengguna untuk mengatur data dalam bentuk tabel atau daftar yang mudah dikelola. Hal ini membantu dalam menyusun informasi dengan rapi dan terstruktur.
Menghitung dan Menganalisis Data: Excel memiliki kemampuan matematika dan statistik yang kuat, memungkinkan pengguna untuk melakukan berbagai perhitungan, analisis, dan estimasi berdasarkan data yang dimasukkan.
Membuat Grafik dan Visualisasi: Dengan Excel, pengguna dapat membuat grafik, grafik batang, grafik garis, dan visualisasi lainnya untuk memudahkan pemahaman data. Ini membantu dalam mempresentasikan informasi dengan cara yang jelas dan mudah dipahami.
Mengotomatisasi Tugas Rutin: Excel memungkinkan pengguna untuk membuat rumus dan fungsi yang dapat mengotomatisasi perhitungan dan pemrosesan data, menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan manusiawi.
Pembuatan Laporan dan Dokumen: Excel memungkinkan pengguna untuk membuat laporan dan dokumen yang terstruktur dan rapi. Hal ini sangat berguna dalam konteks bisnis dan akuntansi.
Manajemen Keuangan: Excel sering digunakan untuk mengelola keuangan pribadi dan bisnis. Pengguna dapat membuat anggaran, melacak pengeluaran, dan menghitung pendapatan dengan mudah.
Membuat Jadwal dan Grafik Gantt: Excel memungkinkan pengguna untuk membuat jadwal proyek, grafik Gantt, dan tugas-tugas terjadwal lainnya, membantu dalam mengelola proyek dengan efektif.
Pengelolaan Stok dan Inventaris: Dengan bantuan spreadsheet, pengguna dapat melacak stok barang, menghitung nilai persediaan, dan mengelola inventaris dengan efisien.
Analisis Keuangan: Excel memiliki fungsi keuangan yang kuat yang memungkinkan pengguna untuk melakukan analisis finansial seperti perhitungan ROI (Return on Investment), NPV, IRR, dan lain-lain.
Pemodelan Bisnis: Excel dapat digunakan untuk membuat model bisnis dan simulasi untuk membantu dalam pengambilan keputusan strategis.
Pengolahan Data Besar: Excel mampu menangani volume data besar dan melakukan operasi data yang kompleks.
Fleksibilitas dan Kustomisasi: Excel memungkinkan pengguna untuk mengkustomisasi fungsi dan rumus sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka.

Rumus Microsoft Excel

Seperti yang sudah Glints singgung, Microsoft Excel punya banyak rumus olah data. Rumus-rumus tersebut sering kali disebut dengan fungsi. Beberapa fungsi yang dimiliki Microsoft Excel adalah:

1. SUM

Pertama-tama, ada SUM. Sejatinya, rumus yang satu ini cukup sederhana. Seperti namanya, SUM dipakai untuk menjumlahkan angka-angka. berikut format rumusnya:

=SUM(angka pertama yang ingin dijumlahkan,angka kedua yang ingin dijumlahkan,…)

Berikut contoh penggunaannya:

2. IF

Rumus Microsoft Excel selanjutnya adalah IF. Logika yang satu ini dipakai layaknya “jika” dan “maka” dalam programming sederhana. berikut rumusnya:

=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)

Arti dari istilah-istilah di atas yakni:

logical_test: data yang ingin kamu nilai dan evaluasi
value_if_true: nilai yang akan muncul jika logical_test benar
value_if_false: nilai yang akan muncul jika logical_test salah

Jangan lupa, kalau “value_if_true” dan “value_if_false” tidak berupa angka, kamu harus menutup masing-masing nilainya dengan tanda “”.

3. SUMIF

SUMIF adalah rumus Excel yang mirip dengan SUM. Hanya saja, dalam rumus ini, diperlukan kriteria tertentu untuk rumusnya dijalankan. Rumus yang digunakan adalah

=SUMIF(range, criteria, sum_range).

Misalnya, total penjumlahan dengan SUM akan dilakukan jika jumlah datanya sudah memenuhi batas minimal. Tentunya, perintah kriteria ini ditulis dengan input yang dipahami komputer, bukan kalimat bebas.

4. VLOOKUP

Saat ini, kecakapan seseorang dalam Excel juga dinilai dari seberapa paham ia menggunakan rumus VLOOKUP karena sangat dibutuhkan di dunia kerja. rumus VLOOKUP adalah:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_number, [range_lookup]).

Nah, bisa dilihat bahwa kegunaan rumus ini adalah untuk mencari data di kolom paling kiri sebuah tabel data. Kemudian, nilai yang dicari tersebut diekstrak ke baris yang sama pada tabel data itu.

5. Pengurangan

Tentu saja, ada rumus yang bisa digunakan untuk operasi pengurangan. Rumus untuk pengurangan ini cukup unik. Untuk penjumlahan, kamu sudah tahu bahwa digunakan rumus SUM. Nah, untuk pengurangan, kita perlu mengubah salah satu kolom dalam rumus menjadi negatif. Jadi, rumusnya adalah:

=SUM(number1, -number2).

Dengan begitu, Excel akan otomatis membuat angka di kolom B1 menjadi negatif. Nah, angka yang ditampilkan adalah hasil pengurangan alih-alih penjumlahan meskipun sama-sama menggunakan SUM. Kamu juga bisa menggunakan simbol sederhana, yaitu (-) yang langsung memerintahkan Excel untuk mengurangi nilai yang diinginkan.

6. Perkalian

Selain tambah kurang, di Excel juga tentunya ada rumus untuk perkalian. Rumus ini sangat simpel, dan kamu pasti langsung bisa mengingatnya. Rumus yang digunakan untuk mengalikan data di software ini adalah

=number1*number2.

Kamu bisa bebas menambahkan kolom mana lagi yang ingin dikalikan, tidak hanya antara dua kolom saja.

7. Pembagian

Excel tak akan lengkap tanpa rumus pembagian. Seperti perkalian, pembagian juga hanya menggunakan satu simbol sederhana, yaitu garis miring (/). Dalam rumus, perintahnya dituliskan sebagai berikut:

=number1/number2.

Fungsi tambah, kurang, kali, dan bagi di Excel bisa dikombinasikan untuk mendapat output yang diinginkan.

8. Persentase

Sebetulnya, tidak ada rumus spesifik untuk menghitung persentase di Excel. Akan tetapi, kamu bisa melakukan ini dengan rumus lain dan beberapa klik tambahan. Jadi, pertama hitung terlebih dahulu angka yang harus didapatkan dengan fungsi tambah, kurang, kali, ataupun bagi secara manual.

Setelah mendapatkan hasilnya, kamu harus mengubah format cell-nya menjadi percentage dari tab Home. Pilih cell yang ingin kamu ubah formatnya dan pilih Conditional Formatting dari dropdown menu. Lalu, pilih Percentage dari pilihan yang ada. Dengan begitu, angka hasil perhitungan akan ditampilkan dalam format persen.

9. COUNT

COUNT adalah rumus yang digunakan untuk menghitung jumlah cell Excel yang kamu pilih. Misalnya, kamu meng-highlight 10 cell yang memiliki value atau nilai di dalamnya. Maka, ketika kamu memasukkan rumus =COUNT(A1:A10), Excel akan menampilkan angka 10 sebagai hasilnya.

10. COUNTA

Sedikit berbeda dengan COUNT, COUNTA menghitung berapa jumlah cell yang memiliki nilai atau tidak kosong. Misalnya, kamu memilih 10 cell, tetapi hanya ada 8 yang ada value-nya. Maka, hasil input rumus =COUNTA(A1:A10) adalah 8. Ini berlaku bagi jenis data apa pun, tidak hanya angka.

Kelebihan Microsoft Excel

1. Bisa diakses lewat beragam OS

Pertama-tama, Excel tersedia untuk banyak platform. Sistem operasi yang didukung oleh Microsoft Excel adalah:

Windows
macOS
Android
iOS dan iPad OS
Fire OS

Tak hanya itu, Microsoft Excel juga punya versi website yang bisa kamu akses lewat browser.

2. Tampilannya mudah dipakai

Kamu yang tak butuh fungsi kompleks tetap bisa memakai software ini secara intuitif. Sebab, meski fungsi-fungsi Excel cukup canggih, tampilannya relatif mudah digunakan. Itulah yang menjadi kelebihan Microsoft Excel selanjutnya.

Kekurangan Microsoft Excel

1. Jumlah Cell-nya terbatas

Kekurangan Microsoft Excel selanjutnya adalah jumlah Cell-nya yang terbatas. Kalau datamu sangat banyak, kamu harus membuat halaman atau file Excel yang baru.

Melansir situs resmi Excel, batas jumlah baris dan kolom Excel yakni:

jumlah baris: 1.048.576
jumlah kolom: 16.384

Dapat disimpulkan, batas jumlah Cell Microsoft Excel adalah:

= jumlah baris maksimal * jumlah kolom maksimal
= 1.048.576 * 16.384
= 17.179.869.184

Lagi-lagi, tak semua orang butuh jumlah Cell lebih dari itu. Maka, sesuaikan saja penggunaan software dengan kebutuhanmu.

Kesimpulan

Microsoft Excel adalah perangkat lunak spreadsheet yang kuat yang menyediakan berbagai fitur untuk mengelola, mengatur, menghitung, dan menganalisis data. Dengan Excel, pengguna dapat membuat tabel, grafik, dan visualisasi data untuk membantu dalam pengambilan keputusan. Excel juga memungkinkan otomatisasi tugas rutin dan pengolahan data besar.

Ini adalah alat yang sangat berguna dalam berbagai industri dan bidang, termasuk bisnis, keuangan, akuntansi, dan banyak lagi. Dengan demikian, Microsoft Excel adalah salah satu perangkat lunak yang paling penting dan serbaguna dalam lingkungan kerja modern.